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结构钢公司做好经济合同整理归档工作
   2018年05月16日 8:19     
 结构钢公司做好经济合同整理归档工作

 

为了进一步规范合同档案资料管理,有效避免合同证据资料空白风险,近日,结构钢公司对成立来签订的各类经济合同进行收集、分类、整理和归档,确保各类经济合同管理准确规范、保存及时完整。

合同是公司经营信息的重要载体,加强合同资料管理是防范企业法律风险的基础性工作,该公司一直以来高度重视。此次合同整理归档工作,是在实施统一管理、分级负责、落实到人、协同把关的合同管理工作机制基础上,进一步建立了合同管理台账,将合同按照签订年份、合同主体、合同类型等不同标准进行分类,并与相对应的合同签订审批流程单、招标书等相关资料一同进行归档,做到应收尽收、应归尽归双重归档、双人保管,确保合同收集保管齐全完整。

通过对合同进行收集、分类、整理和归档,不但对公司的经济合同做一个分类和汇总,需要使用时更为方便快捷,同时也对公司合同法律风险防范和企业持续、健康、稳定发展奠定了良好基础。

 

                                 (刘之环  供稿)

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